eFact LPS
É uma ferramenta de Gestão de Obras que aplica os conceitos do Lean Construction através da filosofia Last Planner, visando o aumento da produtividade, redução de custos e entregas no prazo.
OBJETIVO
A solução tem como objetivo - de forma clara e direta - entregar obras mais rápido e com custos menores.
O eFact LPS é embasado teoricamente pela aplicação do paradigma Lean Construction e do método Last Planner System.
O que é Lean Construction?
O Lean Construction, ou construção enxuta, hoje presente no dia a dia de muitos profissionais da contrução civil, tem como objetivo produzir mais ao mesmo tempo reduzindo as necessidades de matéria-prima, mão-de-obra, tempo e custos adicionais.
O que é Last Planner System?
O Last Planner System é um método que tem por objetivo melhorar o desempenho do processo de planejamento e controle de produção (PCP), através de medidas que buscam proteger o planejamento contra os efeitos da incerteza.
ONDE SE SITUA O EFACT LPS
É importante definir que a solução EFACT LPS, não é uma solução ERP, e sim uma ferramenta que possui base conceitual e visa resolver os problemas de atrasos a cronogramas de obras, através desta ferramenta alinhados aos conceitos do Last Planner System é possível ter uma visão correta para o planejamento da obra. Embora não seja uma ferramenta ERP, poderá fornecer informações úteis para o ERP atingir uma maior acuracidade das informações. Exemplos de informações disponibilizados para o ERP:
- Avanço Fisíco da Obra;
- Efetivo realizado.
A figura 01 abaixo, delimita claramente onde se situa o eFact Last Planner, e deixa evidente que a nossa solução não é concorrente aos sistemas ERP, mas sim complementar ao mesmo, fornecendo informações para o aumento da confiabilidade das informações.
Figura 01: Onde situa-se o eFact LPS
FLUXO DE INFORMAÇÕES ERP X EFACT LPS
O fluxo de informações existente entre o ERP x EFACT LPS, visa automatizar as atividades de planejamento e controle de obras, onde o ERP disponibiliza para integração (via Banco de Dados, TXT ou Excel) as seguintes informações:
- Atividades a executar
- Tamanho da atividade;
- Quando executar a atividade (Equipe, Equipamento);
- Quem irá efetuar a atividade.
Figura 02: Fluxo de Informações
O EFACT LPS, é a interface entre o canteiro de obra e o ERP, onde que o ERP informa o que fazer, onde fazer, quando e quanto, já o canteiro de obra informa o o que foi feito, onde foi feito, quando foi feito e quanto foi feito.
REDUÇÃO DE RISCOS
Com o EFACT LPS minimizamos os seguintes riscos:
Figura 03: Minimização dos riscos
PROPOSTA DE VALOR
A proposta de valor do EFACT LPS é a de disponibilizar informações confiáveis e de forma rápida para que os gestores tenham a possibilidade de tomar decisões baseados em informações reais e desta forma se consiga reduzir drasticamente os atrasos em obra, através das ferramentas disponibilizadas pelo EFACT LPS, a figura 04 apresenta as funções básicas para que a proposta de valor seja atingida.
Figura 04: Proposta de Valor
FUNCIONAMENTO
A solução pode ser acessada de duas formas, conforme dispostos na figura 05 abaixo:
Figura 05: Acessibilidade
Este diferencial é de suma importância para o funcionamento da solução, pois não é necessário estar 100% conectado para utilizar o sistema, isto permite por exemplo que o usuário utilize o sistema em ambientes longínguos e sem conexão com a internet, desta forma eliminando uma barreira importante na utilização do sistema.
MÓDULOS DA SOLUÇÃO
Figura 06: Módulos da Solução
LAST PLANNER PAINEL
O módulo LAST PLANNER PAINEL é o responsável por disponibilizar informações consolidadas para que se tenha o acompanhamento das obras na ótica de painéis de gestão, esta visão no formato de painel esta disponível nos seguinte níveis:
- Estratégico;
- Tático;
- Operacional
Figura 07: Exemplo de Painel de Indicadores
Figura 08: Painel de Visualização Geográfica
LAST PLANNER ADMINISTRAÇÃO
É o módulo administrativo onde são realizados todos os cadastros, acesso a usuários, liberação de funcionalidades, cronogramamas, checklist de inspeções, upload de documentos, reporte de avanço físico, utilização de máquinas e pessoas.
Neste módulo é realizada a gestão dos cronogramas, a figura 09 apresenta a estrutura de planejamento da ferramenta.
Figura 09: Visualização níveis
Na sequencia apresentamos algumas telas do módulo:
Figura 10: Exemplo de Cronograma de Longo Prazo
Figura 11: Exemplo de Médio Prazo
Figura 12: Exemplo de Curto Prazo
LAST PLANNER OFF-LINE
O módulo LAST PLANNER OFF-LINE tem a função básica de possibilitar que os usuários utilizem o aplicativo sem estar conectado na INTERNET, isso permite que os mesmos atualizem diariamente as suas obras e quando tiver acesso à internet façam a publicação das informações que inseriram sobre as obras em que estão trabalhando.
LAST PLANNER ALOCAÇÃO
O módulo LAST PLANNER ALOCAÇÃO, é responsável por disponibilizar as informações referentes a equipes, mão de obra, equipamentos. Na sequencia abaixo apresentamos algumas telas em que o sistema apresenta ao usuário a alocação.
