Metodologia GPT

GPT é uma metodologia que objetiva a conquista de melhorias significativas nos processos de produção, ALAVANCANDO A PRODUTIVIDADE através ELIMINAÇÃO DAS PERDAS que ocorrem durante estes processos.

O que é o eFact GPT ?

O eFact GPT é um produto com aplicação na manufatura discreta (fabricação de peças individuais; por exemplo: móveis, autopeças, peças plásticas, etc.). O produto foi desenvolvido a partir da idéia básica de Posto de Trabalho e do conceito inovador de Gestão do Posto de Trabalho. Tem aplicação na gestão da operação do posto de trabalho, na alimentação dos ciclos de gestão empresariais de planejamento e na realização de melhorias.

O Posto de Trabalho é o local físico no chão de fábrica no qual acontece a realização de operações de fabricação, de preparação e ajustas de equipamentos (setup), de controle de qualidade, de manutenção, de melhorias, etc. O Posto de Trabalho integra recursos humanos (operadores, funcionários de manutenção, etc.), máquinas, equipamentos, ferramentas, instrumentos de medição, materiais (matérias-primas, lotes em processamento, produtos processados, etc.) e informações (procedimentos operacionais, normas, instruções da chefia, etc.). Há uma variedade de recursos e atividades que confluem ao posto e que devem ser coordenadas – um esquema ilustrativo é apresentado na abaixo.

O princípio que norteia a abordagem GPT consiste em otimizar a utilização dos ativos (equipamentos, instalações e pessoal) das empresas, aumentando assim, a capacidade e a flexibilidade da produção, mesmo sem a realização de investimentos adicionais de capital. A abordagem GPT evidencia a necessidade de utilização de ferramentas e abordagens que sejam rápidas, de qualidade e de baixos investimentos, focando a racionalização dos ativos e a maximização do resultado global da Empresa, com a finalidade de assegurar a sobrevivência e o crescimento da Organização em um mercado globalizado.

A abordagem GPT busca:

  • identificar os recursos produtivos críticos na fábrica (Gargalos, CCRs, etc.);
  • fazer a mensuração do Índice de Eficiência Global destes recursos críticos;
  • identificar as principais causas de ineficiência dos equipamentos;
  • utilizar as técnicas consagradas pelo Sistema Toyota de Produção, aumentando de forma significativa e com baixos investimentos as eficiências globais dos equipamentos e reduzindo, simultaneamente e de forma significativa, os tempos de preparação, possibilitando aumentar a flexibilidade da produção para atender as necessidades do mercado.

Qual o Indicador chave ?

A gestão do posto de trabalho trata da gestão conjunta e unificada das pessoas e das máquinas (a partir de uma ótica mais ampla a GPT pode envolver muitas outras questões além das pessoas e dos equipamentos tais como: ferramental utilizado, instruções de trabalho, aspectos ligados à ergonomia, gestão dos recursos humanos, etc.). A abordagem metodológica de Gestão Sistêmica, Unificada/Integrada e voltada para as melhorias do processo ou, alternativamente, voltada para os resultados é utilizada como base neste produto.

A partir do Indicador de Rendimento Operacional Global (IROG), diversos itens dentro do contexto da empresa podem ser analisados, como: troca rápida de ferramentas, paradas das máquinas devido a problemas de manutenção propriamente dita, queda de velocidade das máquinas (processo), qualidade (refugos e retrabalhos), operação em vazio da máquina, falta de operadores, etc. 

A gestão da eficiência, no sistema produtivo, é facilitada pela utilização do cálculo do índice de rendimento operacional global (IROG) dos equipamentos, com o processamento das informações coletadas no chão de fábrica e a análise das paradas ocorridas. A gestão das eficiências dos equipamentos é monitorada através do indicador IROG. Para a implantação do sistema o cálculo do IROG, é utilizado a fórmula da Figura abaixo: 

 

Fórmula do Cálculo do IROG

Qual a estrutura lógica de funcionamento da abordagem GPT ?

A estrutura lógica de funcionamento da abordagem GPT é composto dos 05 elementos abaixo:

  • Entradas do Sistema;
  • Processamento propriamente dito;
  • Saídas do Sistema;
  • Treinamento;
  • Gestão do Sistema.

A Figura abaixo apresenta a estrutura da GPT.

Lógica de Funcionamento GPT

Entradas do Sistema:

As Entradas do Sistema são representadas pelo conjunto de Postos de Trabalho selecioandos para serem tratados de maneira distinta. Estes recursos consistem nos Gargalos, CCRs e RPQs. Conjuntamente devem se utilizar informações sobre:

  • i) Demanda e capacidade de produção provenientes do Planejamento, Programação e Controle da Produção e Materiais – PPCPM;
  • ii) Informações e “sentimentos” da realidade global do sistema provenientes dos programadores da produção;
  • iii) Informações oriundas dos supervisores da fábrica e dos profissionais que atuam no chão-de-fábrica;
  • iv) Informações provenientes dos analistas de qualidade para a definição dos Postos de Trabalho com problemas de qualidade. Um outro conjunto de informações práticas associadas à entrada do sistema referem-se às anotações realizadas no Diário de Bordo ou informações levantadas através dos chamados Coletores de Dados Informatizados, ou mais recenemente, conhecidos como Gestores Informatizados do Posto de Trabalho. Os Gestores do Posto de Trabalho são conceitualmente mais amplos do que os Coletores de Dados, uma vez que estes últimos tem por função básica apenas a coleta de dados provenientes das máquinas/equipamentos do chão-de-fábrica. Os Gestores do Posto de Trabalho englobam um conjunto maior de questões além de meras coletadas de dados. Estes coletam dados dos equipamentos, realizam os cálculos completos do IROG e gerenciam o posto de trabalho como um todo. A gestão do posto de trabalho se dá através de avisos e informações enviadas para pontos estratégicos da empresa. As informações podem ser enviadas para desde os próprios operadores das máquinas até para os supervisores, gerentes e diretores. Os meios de propagação das informações podem se dar através de computador local ou em rede e até através aparelhos celulares e mini-computadores de mão. Normalmente, uma estação do Gestor do Posto de Trabalho deve permanecer junto ao equipamento. No que se refere ao Diário de Bordo manual, este deve estar fixado junto ao Posto de Trabalho e as informações devem ser preenchidas diretamente pelo operador (basicamente informações relativas às paradas, produção, qualidade). Um ponto importante é que para o preenchimento correto do Diário de Bordo é necessário uma definição prévia da tipologia de paradas a ser adotada pela Empresa. Estas informações deve ser alimentadas no dia-a-dia pelo profissional designado pela Empresa, sendo o mesmo disponibilizado na rede para que todos possam ter acesso a sua consulta.

Processamento:

Após a definição dos Postos de Trabalho Críticos, propõe-se que a abordagem de gestão adotada seja de acordo com a lógica de uma “Gestão Sistêmica, Unificada/Integrada e Voltada aos Resultados”. Gestão Sistêmica, deve-se considerar a visão sistêmica da fábrica como um todo, implicando na subordinação da utilização dos recursos de melhorias dos Postos de Trabalho. Gestão Unificada/Integrada na medida em que as ações nestes Postos de Trabalho sejam feitas de forma conjunta, entre os profissionais envolvidos. Ainda, a Gestão Voltada aos Resultados, ou seja, as melhorias nos indicadores destes Postos de Trabalho devem levar à melhoria dos resultados gerais da Empresa. Para tanto, é necessário calcular as eficiências destes Postos de Trabalho, realizado a partir do cálculo do Índice de Rendimento Operacional Global - IROG. 

Saídas do Sistema:

Permitem direcionar o gerenciamento das restrições para as atividades de Rotinas e para a realização de Melhorias na Empresa. Os resultados gerados a partir deste direcionamento fornecem informações gerenciais relevantes para os pontos estratégicos da Organização. Quanto a Rotina, os gráficos de eficiências - IROG devem ser fixados junto ao Posto de Trabalho para acompanhamento constante do operador e da supervisão. Devem ser tomadas ações gerenciais sempre que a eficiência do Posto de Trabalho caia abaixo do padrão de eficiência mínimo estabelecido. Quanto às melhorias, a partir das percepções das causas de queda do IROG, são elaborados Planos Detalhados de Melhorias para os Postos de Trabalho críticos, segundo uma lógica do tipo 5W2H.

Treinamento:

Possibilita a implantação e divulgação ampla da abordagem GPT, sendo necessário capacitar todos os envolvidos no processo, desde atividades de preenchimento correto do Diário de Bordo até o entendimento da lógica geral da GPT. Estes treinamentos devem ser efetuados sempre que haja a necessidade de aprimoramente das pessoas na metodologia GPT.  

Gestão do Sistema:

Se dá através da realização de reuniões periódicas, específicas, tais como: reuniões entre os gerentes / supervisores de produção com a equipe de trabalho envolvida; reuniões com a Gerência Industrial para apresentação e discussão dos resultados. Estas reuniões são essenciais para que o Sistema de Gestão possa proporcionar as Empresas os Resultados desejados;

 

Quais as Ferramentas eFact para aplicação do GPT ?

Para a aplicação do método GPT, a eFact trabalha com as ferramentas apresentados na figura abaixo, aos quais detalhamos na sequencia.


Ferramentas para aplicação do método GPT

Diagnóstico:

A etapa de diagnóstico consiste na imersão de um consultor eFact na empresa cliente, e durante um período de uma semana são realizadas as seguintes atividades:

  • Definição de um recurso crítico a ser monitoraso;
  • Criação das tipologias de (Paradas, Setup, Refugo e Retrabalho);
  • Levantamento e cadastramento dos tempos padrões dos itens que são executados no recurso crítico a ser monitorado;
  • Treinamento dos operadores no preenchimento de diário de bordo manual;
  • Coleta de dados manual do recurso monitorado;
  • Apresentação do IROG e indicadores de SETUP, Manutenção e Qualidade do recurso monitorado.

Consultoria in Loco:

A etapa de consultoria in Loco  consiste na realização de atividades de análise e implantação da metodologia GPT, entre as atividas que são realizadas pelo consultor, se destaca as seguintes:

  • Auxílio na definição das máquinas a serem monitoradas;
  • Auxílio na elaboraçao da metodologia GPT;
  • Auxílio na criação das tipologias de (Paradas, Setup, Refugo e Retrabalho);
  • Treinamento aos colaboradores da empresa cliente com a ténica de multiplicador;
  • Acompanhamento e auxílio na criação e gestão dos planos de ações;
  • Participação nas reuniões de fechamento mensal do GPT;

eFact GPT:

O eFact GPT consiste na utilização das ferramentas da solução eFact para a aplicação do método GPT.

Estas são:

Para obter mais informações sobre as soluções, clique no nome do item desejado.

Livro GPT:

O livro "Uma revolução na produtividade: A gestão lucrativa dos postos de trabalho" (Junico Antunes, Altair Klippel, André Seidel, Marcelo Klippel) introduz os conceitos principais do método da Gestão do Posto de Trabalho, reunindo e organizando ideias provenientes de muitos outros conceitos trabalhados na visão de produtividade. Os tópicos trabalhados dão ao leitor uma visão ampla de como acompanhar seu processo produtivo e estabelecer rotinas de trabalho que eliminem atrasos, desperdícios, ou quaisquer obstáculos possíveis. É desenvolvido o conceito de Índice de Rendimento Operacional Global (IROG), ferramenta extremamente útil no acompanhamento do processo, além de outros diversos conceitos trabalhados.

Além disso, o livro conta com diversos exemplos práticos de aplicação do método GPT utilizando as soluções eFact das mais diversas formas de otimização. A combinação das ferramentas dadas nesta bibliografia com as soluções eFact pode garantir resultados sólidos e vantajosos para os usuários de seus serviços.

Mais informações sobre a obra podem ser encontradas no link abaixo:

Uma revolução na produtividade: A gestão lucrativa dos postos de trabalho

Consultoria Remota:

As soluções eFact são idealizadas de forma a trazer a máxima conveniência e eficiência para nossos clientes. Sendo assim, é possível trabalhar durante o processo de implantação de forma remota diretamente da nossa empresa. Disponibilizamos recursos que permitem acompanhar os avanços da aplicação dos métodos por meio de relatórios mensais, bem como avaliar e indicar sugestões e ações de melhoria.

Dessa forma, é possível obter um acompanhamento efetivo extremamente eficiente, analisando possíveis falhas e detalhes importantes de forma rápida e objetiva.

 

Sua empresa quer começar a praticar os princípios da fábrica do futuro?

Então agende a visita com um consultor da Efact.

eFact - Gestão Indústria 4.0